Untuk Mengubah Tampilan Seluruh Slide Dengan Cepat Dapat Digunakan Fitur

Untuk membuat presentasi membutuhkan waktu! Kendatipun Microsoft PowerPoint adalah salah suatu tuntutan yang minimal user-friendly dan populer, namun n kepunyaan banyak kekuatan tersembunyi di dalamnya. Kalam masa untuk menemukan fitur tersebut dan memanfaatkannya dengan sebaik boleh jadi.

Setiap aplikasi dilengkapi dengan Learning Curve. Bukankah lebih baik melewatkan learning curve tersebut dan memahami semua yang Beliau butuhkan bagi membangun penyampaian secara profesional? Dalam cak bimbingan ini, itulah yang akan Engkau dapatkan: 10 fitur PowerPoint favorit saya dan beberapa tools PowerPoint cak bagi membuat pengutaraan menjadi lebih hebat.

Panduan bakal Membuat Presentasi yang Hebat (eBook Gratis)

Ia akan belajar cara menciptakan menjadikan dan mengasihkan penguraian secara efektif. Sebelum Ia menggali lebih dalam tentang mempelajari tools pada PowerPoint, jangan lewatkan e-book gratis kami tentang penyampaian: Panduan Lengkap untuk Takhlik Penyajian yang Hebat.

Saat ini, marilah kita tatap lebih dekat beberapa fitur dan tools PowerPoint yang boleh Kamu gunakan moga menjadi makin efisien.

1. Mulailah Dengan Membangun Layout (Manajemen Letak)

Sebenarnya cak semau dua prinsip yang bisa Ia gunakan detik membuat slide mentah pada Microsoft PowerPoint:

• Merancang slide mulai sejak nol, turunkan per kotak placeholder satu-satu suatu, tambahkan satu sendirisendiri satu hingga Anda memiliki slide.
• Cobalah layout yang tersedia, yang mencakup semua kotak konten yang Anda butuhkan sejak awal.

Ini ter-hormat-benar mudah untuk tiba mendesain slide Kamu dengan layout yang tersedia. Ini akan menghemat musim, dan ini juga merevisi tampilan presentasi karena semua kotak dan konten sebabat dengan segeh.

Dari tabHome, pilihLayout
puas pilihan menu:

Saya pikir keseleo satu alasan cak kenapa seorang presenter memencilkan banyak layout karena mereka mau menyetimbangkan slide. Bukan ada yang boleh menghentikan Beliau cak bagi mengembangkan layout dan mengoptimalkannya, memindahkan kotak-kotak yang cak semau sesuai kebutuhan maupun menambahkan placeholder konten lainnya.

Ini adalah fitur PowerPoint yang terlambat, tapi saya telah melihat terlalu banyak presenter menggambar dan menggambar ulang kotak pada slide. Anda jauh lebih baik menggunakan rajah layout yang tersuguh dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan.

2. Gunakan Slide Master View lakukan Memperbarui Desain Secara Konsisten

Sebagian besar fitur PowerPoint favorit saya tidak cuma menghemat waktu, tapi sekali lagi memastikan bahwa slide tetap. Ini yakni keuntungan besar seandainya logo berada lega tempat yang sebanding pada setiap slide, misalnya.

Hawa Slide mengontrol desain buat sejumlah slide sekaligus. Bila Engkau menyesuaikan Master Slide, setiap slide yang menggunakan Temperatur tersebut akan memiliki pertukaran yang sebanding.

Buka tabView dan pilihSlide Suhu. Sekarang, tambahkan sesuatu dengan yang ingin Engkau tampilkan pada setiap slide (seperti keunggulan atau wacana footer) ke dalam master:

Saat lagi ke tampilanNormal, Anda akan melihat pertukaran plong setiap slide yang menggunakan Master yang sekufu.

Juga: ini semua akan halnya takhlik desain slide yang lugu dengan kepadatan. Menyepadankan Slide Master ialah sebuah peristiwa yang efektif bakal produktivitas dan kualitas desain.

3.
Gunakan Pengutaraan Orang Lain Sebagai Titik Awal

Picasso dikreditkan karena sudah mengatakan, “Artis bagus meminjam, seniman hebat mencuri.” Tidak terserah salahnya menggunakan kerja gentur basyar lain bakal membangun presentasi nan bagus.

Itulah kok adaEnvato Elements. Envato Elemens adalah sebuah layanan dengan cara abonemen dimana Beliau dapat mendownload semua situasi bakal menarung setiap kreatifits Anda. Untuk satu tarif nan setimbang, Anda akan mendapatkan akses ke lebih dari 700 tema PowerPoint.

Saya menggunakan Envato Elements secara lurus setiap proyek kreatif yang sedang saya kerjakan. Saya selalu memulai dengan browsing di Envato Elemens untuk mendapatkan ide mengenai segala apa nan menengah saya kerjakan. Dengan salah satu template PowerPoint, Anda memiliki awal yang besar bikin membuat presentasi.

Harga Envato layak cak bagi tema PowerPoint tetapi. Tetapi bagi mereka yang gegares membuat presentasi, Anda beruntung banyak keuntungan dari cadangan foto, tabulasi, ikon, dan aset lainnya yang benar-benar dapat membuat presentasi lebih menarik.

Menggunakan salah satu dari template nan telah tersediaini bukanlah mencuri – tetapi memang terasa sejenis itu, karena keadaan ini membuatnya begitu mudah. Dengan Envato Elements, Anda melewatkan kerja berkanjang intern merancang segala apa sesuatu mulai dari slide yang kosong.

4. Menata Ulang Slide kerjakan Efektivitas

Sebagian besar presentasi bisa menjadi makin baik hanya dalam beberapa detik dengan doang merenungkan ulang urutan slide telah Dia urutkan. Berulang kali, saya melatih seorang presenter kerjakan memahfuzkan prinsipBLUF: Bottom Line Up Front.

Berapa banyak presentasi yang telah Anda ikuti di mana pesan dalam presentasi tersebut enggak jelas? Kapan Beliau duduk selama 30 menit, Anda disuguhi dengan banyak data sehingga rumit mengingat intinya. Sebagai gantinya, berikan penali Anda di depan dankemudian bagikan mengapa Anda merasa sejenis itu.

Prinsip terbaik bikin melakukannya dengan PowerPoint yaitu beralih ke tampilanSlide Sorter. Bukan terserah cara yang lebih baik untuk mencadangkan semua konten Anda secara bersamaan. Ubahlah dengan melakukan klik padaView > Slide Sorter.

Ketika Saya beralih ke tampilanSlide Sorter, Saya mengaram dengan sekuat tenaga lakukan memastikan bahwa saya tidak menimbuni inferensi Saya, dan Saya menengah membangun sebuah cerita nan ikut akal secara berurutan. Tarik dan lepaskan thumbnail slide lakukan menyusunnya pun dalam urutan yang ringkas dan ramah BLUF.

5. Ikuti Panduan

Versi PowerPoint sebelumnya membuatnya tebak sulit bagi menyelaraskan hal-hal secara konsisten sreg slide. Sekarang, panduan yang akan Ia lihat muncul saat Anda menyeret dan melepas objek-bahan tersebut sehingga membantu Anda memastikan bahwa objek tersebut bagus dan rapi.

Pada gambar di bawah ini, Dia boleh melihat contoh pecah segala apa nan saya harapan. Sorot merah kecil dan garis abtar-potol menunjukkan bagaimana target saling berhubungan satu sama lain, dan Ia akan melihatnya momen sebuah objek berjarak sepadan di antara keduanya.

Awasi garis sambung tangan ini saat Kamu berkreasi di PowerPoint. Menggunakan garis tersebut untuk menyelaraskan alamat akan menghasilkan slide nan kudus.

6. Tetapkan Matra Slide

Pertimbangan terdahulu saat mengatur ukuran slide yaitu dengan mempertimbangkan dimensi layar yang akan Anda tampilkan. Beberapa jenis layar n kepunyaan skala aspek nan sedikit berbeda.

Lakukan mengubah ukuran slide, urai tabDesain dan bagi mengingkari ukuran slide pilihlah dari dropdownCustomize:

Terdahulu untuk menetapkan ukuran penguraian Anda. Ketika Anda melaraskan keduanya, presentasi Engkau akan mengisi layar atau proyektor yang Anda gunakan.

7. Mengingkari Ukuran Bilang Objek

Seperti nan saya sebutkan sebelumnya, menurut saya konsistensi dalam slide adalah bermanfaat buat menjaga tampilan tetap steril. Jika Ia mempunyai banyak buram nan teradat ukuran yang sekufu, ada fitur mudah untuk mengerjakan peristiwa tersebut.

Sempurna bagusnya adalah momen Anda memiliki beberapa gambar profil yang perlu diubah ukurannya secara konsisten. Untuk mengamalkan ini, mulailah dengan menahan tombolControl pada keyboard Sira (Command on Mac) dan klik lega semua gambar yang harus diubah ukurannya.

Sekarang, pastikan bahwa Anda berpunya lega tabFormat di PowerPoint Ribbon. Selanjutnya, cari areaSize, dan ketik nilai ke keseleo suatu kotak dan tekan enter. Semua rancangan akan diubah ukurannya menjadi matra yang seperti yang Anda tetapkan di privat kotak:

Sehabis Ia menetapkan noktah tadinya pada format, Engkau boleh menoptimalkan buat mendapatkan sesuatu yang sempurna. Yang utama adalah Anda tetap menyimpan semuanya, dan mengoptimalkan ukurannya di lockstep.

8. Bersihkan Table dengan Cepat

Tabulasi data dalam PowerPoint adalah salah suatu cara paling efektif cak bagi menyajikan data. Mudah untuk orang lain untuk cepat mencerling dan mengetahui kredit dengan tampilan ruangan-baris yang mudah.

Saat Anda berangkat mengubah ukuran dan mengubah tampilan tabel di PowerPoint, kemungkinan baris dan kolom Kamu mungkin cacat berputusan alias berantakan. Saya ingin memperbaikinya denganDistribute Rows, nan menunjukkan matra baris:

Sinar baris, dan kemudian memilah-milah tabLayout
dan klikDistribute Rows
untuk menerapkan kemudahan perbaikan lega saf tabel Anda.

9. Belajar Memperalat SmartArt

Tanpa diragukan lagi, SmartArt adalah pelecok suatu fitur PowerPoint favorit saya. Pikirkan fitur ini sebagai sesuatu yang efektif antara diagram infografis dan sahaja menggunakan teks saja.

Lega dasarnya, SmartArt adalah cara kerjakan mewujudkan grafis fleksibel yang bisa Beliau perbarui tepat di dalam PowerPoint. Anda lain memerlukan aplikasi terpisah cak bagi takhlik grafik dan chart Anda sendiri.

SmartArt memungkinkan Anda bagi membangun bermacam-macam tabel, seperti hierarki, proses, siklus, dan banyak lagi. Puas dasarnya, Anda bisa membuat daftar buletin sederhana, dan SmartArt akan disesuaikan dengan menyertakan poin yang Beliau tambahkan.

Lakukanlah sebanyak yang Anda bisa kerjakan dalam PowerPoint. Fitur begitu juga SmartArt adalah titian besar yang menyelang suatu aplikasi lagi seperti Illustrator atau Photoshop dari alur kerja Sira.

10. Coba Versi Tema

Segala yang Beliau bagi saat Anda sampai sreg tahap akhir merancang presentasi, dan sepertinya terasa tak ter-hormat?

Solusi termudah mungkin bagi mencobavariant
baru. Ini semata-mata memaksimalkan skema warna dan gaya presentasi. Pada tabDesain, klik thumbnail yang berbeda terbit pilihanVariant.

Bila Anda memungkirkan variant, itu akan mengubah keseluruhan skema warna penguraian seperti yang boleh Dia tatap di bawah ini. Satu klik sederhana yakni prinsip termudah untuk mencoba alternatif tendensi:

Mengingkari Variant Tema yakni persiapan lain yang dapat Beliau gunakan agar secara cepatdan tetap menerapkan tampilan plonco pada presentasi Anda. Sira kali tidak sempat mengulang presentasi dari awal, kaprikornus cobalah variant sebagai alternatif.

Download eBuku Mentah kami bikin Menciptakan menjadikan Presentasi yang Hebat

Kami memiliki pelengkap yang sempurna untuk tutorial ini, nan akan memandu Anda melampaui proses pengajuan yang lengkap. Pelajari bagaimana menulis pengajuan Anda, merancang penyajian seperti pro, dan persiapkan untuk menyampaikan dengan sangat baik.

Download e-book mentah terbaru kami:Panduan Eksemplar untuk Membuat Presentasi yang Hebat. Ini tersaji secaraprodeo dengan berlangganan Tuts+ Business Newsletter.

Ringkasan & Teruslah Membiasakan

Jangan cak jongkok sekarang Masih banyak pula nan harus dipelajari adapun Microsoft PowerPoint. Saya benar-benar beriktikad bahwa membangun kemampuan pengutaraan Anda ialah riuk satu ancang paling penting yang dapat Dia lakukan detik Anda mencoba memajukan karir Anda.

Simak sejumlah tutorial dibawah ini cak bagi terus mempelajari lebih banyak adapun penguraian dengan PowerPoint:

Apa yang mau anda pelajari lebih lanjut tentang PowerPoint? Beritahu saya plong bagian komentar dibawah ini jika Anda memiliki cak bertanya.