Perintah Untuk Membuat Tabel Berada Pada Menu
Momen membentuk database Access, Anda menggudangkan data dalam grafik, daftar berbasis subjek berisi jejer dan kolom. Laksana lengkap, Ia dapat membuat tabel Kontak bagi menyimpan daftar cap, alamat, dan nomor telepon, atau tabel Dagangan bakal menyimpan informasi mengenai barang. Kata sandang ini menjelaskan tentang cara mewujudkan tabel, menambahkan bidang ke tabulasi, mengatur siasat penting tabel, dan prinsip mengatur properti bidang dan tabel.
Sebelum mewujudkan tabel dan menambahkan rataan, pastikan Anda paham konsep yang mendasarinya. Lakukan informasi selengkapnya, lihat Prolog tabel.
Di artikel ini
Membuat tabel
Database sederhana, sebagaimana daftar kontak, mungkin hanya menggunakan satu diagram. Cuma, jika banyak database mungkin menggunakan beberapa tabel. Saat membuat database plonco, Anda membuat file bau kencur pada komputer jinjing yang bertindak bak tempat cak bagi semua objek dalam database, tersurat kerumahtanggaan tabel.
Anda bisa membuat tabel dengan membuat database baru, dengan menyempilkan grafik ke database nan telah ada, atau dengan mengimpor ataupun menggantungkan ke tabel dari sumur data lain, seperti buku kerja Microsoft Excel, dokumen Microsoft Word, file teks, atau database tidak. Saat menciptakan menjadikan database mentah yang kosong, tabel kosong baru secara kodrati dimasukkan untuk Anda. Selanjutnya Kamu bisa memasukkan data internal tabulasi bikin memulai menentukan bidang Anda.
Atas Halaman
Mewujudkan tabel baru dalam database baru
-
Klik
File
>
plonco, lalu pilih
Database desktop nihil. -
Dalam kotak
Merek file, ketik nama file untuk database yunior. -
Untuk menyusur lokasi yang berbeda dan menyimpan database, klik ikon folder.
-
Klik
Buat.Database mentah terbuka, dan tabel yunior yang bernama Tabel1 dibuat dan dibuka internal tampilan Lembardata.
Atas Halaman
Membuat tabel baru dalam database yang sudah terserah
-
Klik
File
>
Beber, lewat klik database jika tercantum di radiks
Terkini. Jika tidak, pilih pelecok suatu opsi penelusuran untuk menemukan database. -
Dalam peti dialog
Buka, pilih database yang cak hendak dibuka, sangat klik
Buka. -
Sreg tab
Buat, di grup
Diagram,klik
Tabel.Tabulasi mentah sudah lalu dimasukkan ke internal database dan tabel terbuka di tampilan Lembardata
Atas Pekarangan
Mengimpor atau menautkan bagi menciptakan menjadikan tabel
Anda dapat membuat grafik dengan mengekspor atau menautkan data nan disimpan di medan lain. Anda boleh mengimpor atau menyangkutkan ke data n domestik lembar kerja Excel, daftar SharePoint, file XML, database Access enggak, folder Microsoft Outlook, dan lainnya.
Saat mengimpor data, Anda membuat salinan data di diagram baru dalam database saat ini. Perubahan selanjutnya terhadap data tidak berpengaruh terhadap data yang diimpor, dan perlintasan terhadap data yang diimpor tak mempengaruhi data perigi. Sehabis menghubungkan ke mata air data dan menjualbelikan datanya, selanjutnya Dia bisa menggunakan data yang diimpor tanpa menghubungkan ke sumur. Anda dapat memungkiri desain tabel yang diimpor.
Ketika mencangkekan data, Kamu membuat tabel yang ditautkan dalam database saat ini yang menyantirkan tautan langsung ke pemberitahuan yang mutakadim ada, yang tersimpan di tempat lain. Saat mengubah data dalam tabel terkait, Anda mengubah di sumbernya. Saban-saban sumber data diubah, perubahan itu diperlihatkan dalam tabel yang ditautkan. Sira harus dapat terhubung ke sumber data saban-saban memperalat tabel yang ditautkan. Anda tak dapat memungkirkan desain tabulasi yang ditautkan.
Catatan:Engkau tidak bisa mengedit data dalam lembar kerja Excel memperalat tabel yang ditautkan. Sebagai solusinya, impor data sumber ke dalam database Access lalu tautkan ke database dari Excel.
Atas Jerambah
Takhlik tabel bau kencur dengan mengimpor atau menautkan ke data eksternal
-
Klik
File
>
Beber. -
Dalam peti dialog
Buka, pilih dan buka database di mana Dia ingin membuat tabel hijau. -
Di tab
Data Eksternal, dalam grup
Impor & Tautkan, klik keseleo satu sumber data yang tersedia. -
Ikuti petunjuk dalam kotak dialog yang muncul di setiap langkah.
Access menciptakan menjadikan tabel mentah dan menampilkannya dalam Panel Navigasi.
Atas Pekarangan
Memperalat situs SharePoint bikin membuat tabulasi.
Grafik dapat dibuat dalam database yang diimpor berpunca atau ditautkan ke daftar SharePoint. Kamu juga bisa membentuk daftar SharePoint mentah memperalat templat nan mutakadim ditentukan sebelumnya. Templat yang telah ditentukan sebelumnya dalam Access melibatkan Kontak, Tugas, Masalah, dan Acara.
-
Klik
File
>
Buka. -
Kerumahtanggaan kotak dialog
Buka, pilih database palagan Beliau akan membuat diagram hijau, kemudian klik
Urai. -
Puas tab
Cak bagi, di grup
Grafik,klik
Daftar SharePoint. -
Lakukan salah satu peristiwa berikut ini:
Membuat daftar SharePoint yang didasarkan sreg templat
-
Klik baik
Gayutan,
Tugas,
Masalah, atau
Programa. -
Dalam kotak dialog
Buat Daftar Mentah, ketik URL bakal situs SharePoint panggung Anda ingin membuat daftar. -
Masukkan cap dan deskripsi cak bagi daftar baru di kotak
Tentukan nama untuk daftar baru
dan
Deskripsi. -
Untuk membuka tabel yang ditautkan setelah dibuat, membeda-bedakan kotak centang
Bentang daftar bila sudah selesai
(dipilih secara default).
Menciptakan menjadikan daftar kustom
-
Klik
Kustom. -
Dalam kotak dialog
Buat Daftar Baru, ketik URL buat situs SharePoint wadah Anda ingin menciptakan menjadikan daftar. -
Masukkan cap dan deskripsi untuk daftar baru di peti
Tentukan nama untuk daftar baru
dan
Deskripsi. -
Untuk membuka tabel yang ditautkan setelah dibuat, diskriminatif kotak centang
Bentang daftar bila sudah radu
(dipilih secara default).
Mengimpor data bermula daftar nan sudah ada
-
Klik
Daftar SharePoint yang Ada. -
Dalam peti dialog
Dapatkan Data Eksternal, ketik URL lakukan situs SharePoint yang berisi data yang ingin Anda impor. -
Klik
Impor data sumber ke tabel yang baru di database ketika ini, lalu klik
Berikutnya. -
Pilih peti centang di samping setiap daftar SharePoint nan ingin Dia impor.
Menyangkutkan ke daftar
-
Klik
Daftar SharePoint yang Ada. -
Intern peti dialog
Dapatkan Data Eksternal – Situs SharePoint, ketik URL lakukan situs SharePoint yang berisi daftar yang ingin Anda tautkan. -
Klik
Tautkan ke mata air data dengan membuat grafik yang dikaitkan, lalu klik
Berikutnya. -
Pilih peti centang di samping setiap daftar SharePoint yang ingin Anda tautkan.
-
Atas Jerambah
Menggunakan layanan web untuk membuat tabel
Ia bisa membuat tabel internal database Beliau yang menyambungkan data di situs web yang menyediakan antarmuka layanan web. Tabel layanan web berperangai baca saja.
-
Pada tab
Data Eksternal, di grup
Impor & Tautkan, klik
Lainnya
lalu klik
Layanan Data. -
Jika sambungan yang Anda inginkan telah terinstal, lewati ke langkah 5. Sekiranya tidak, lanjutkan dengan langkah berikutnya.
-
Klik
Instal wasilah baru. -
Membeda-bedakan file sambungan yang ingin Anda gunakan, adv amat klik
OK. -
Dalam kotak
Buat Link ke Data Layanan Web, perluas sambungan yang mau Anda gunakan. -
Pilih diagram yang ingin Anda tautkan. Access menampilkan satah di sebelah kanan kotak dialog.
-
Secara opsional, ketik nama lakukan diagram nan ditautkan n domestik kotak
Tentukan nama link. Access akan menggunakan nama ini bagi diagram yang ditautkan di Panel Navigasi. -
Klik
OK. Access membuat tabel yang ditautkan.
Atas Halaman
Mengatur properti tabel
Selain mengatur properti bidang, Dia juga dapat mengatak milik yang diterapkan ke seluruh tabel ataupun ke seluruh garitan.
-
Memperbedakan tabel yang propertinya ingin Anda atur.
-
Pada tab
Bertuan, di grup
Tampilan, klik
Tampilkan, lalu klik
Tampilan Desain. -
Pada tab
Desain, dalam grup
Perlihatkan/Sembunyikan, klik
Rayon Properti.Tali peruntungan tabel diperlihatkan.
-
Puas kenur properti, klik tab
Masyarakat. -
Klik kotak di sebelah kiri milik yang ingin diatur, dulu masukkan pengaturan untuk properti.
Jangan lalai tekan CTRL+S untuk menggudangkan transisi Engkau.
Gunakan properti tabel ini
Kerjakan
Menampilkan Tampilan Lega Situs SharePoint
Tentukan apakah tampilan yang didasarkan lega tabel bisa ditampilkan pada situs SharePoint.
Catatan:Dampak pengaturan ini bergantung plong pengaturan properti database
Menyodorkan Semua Tampilan Pada Situs SharePoint.Perluasan Sublembar Data
Memperluas semua sublembar data saat Kamu membuka tabel.
Tinggi Sublembar Data
Untuk salah satu hal berikut ini:
-
Jika Anda kepingin memperluas jendela lembarsubdata agar menampilkan seluruh saf, atur properti pada
0”. -
Takdirnya Anda cak hendak mengontrol pangkat sublembar data, masukkan tataran yang diinginkan dalam satuan inci.
Orientasi
Mengatur penyesuaian tampilan, bergantung puas apakah bahasa Anda dibaca kiri ke kanan, atau kanan ke kiri.
Deskripsi
Menyediakan deskripsi tabel. Deskripsi ini akan muncul intern uang alat cak bagi tabel.
Tampilan Default
Mengatur
Lembar Data,
PivotTable, atau
PivotChart
perumpamaan tampilan default detik Anda membuka tabel. Opsi PivotTable dan PivotChart dihapus dari Access dimulai di Access 2013.Aturan Validasi
Masukkan ekspresi yang harus benar setiap barangkali Ia menambah alias mengubah rekaman.
Teks Tes
Masukkan pesan nan ditampilkan ketika memori melanggar ekspresi dalam properti
Aturan Validasi.Filter
Menentukan kriteria untuk menyorongkan ririt yang cocok sekadar di dalam tampilan Kenur Data.
Urutkan Menurut
Pilih satu bidang atau lebih untuk menentukan usap sortir baris default privat tampilan Benang Data.
Nama Sublembar Data
Menentukan apakah sublembar data harus muncul n domestik tampilan Utas Data, dan jika ya, tabulasi atau kueri mana yang harus memasok leret dalam sublembar data.
Tautkan Bidang Momongan
Membuat daftar bidang privat tabulasi atau kueri yang digunakan untuk sublembar data yang cocok dengan properti
Tautkan Bidang Master, nan ditentukan lakukan tabel.Tautkan Latar Master
Membentuk daftar bidang dalam tabel nan sekata dengan properti
Tautkan Rataan Anak asuh, nan ditentukan kerjakan diagram.Filter Saat Dimuat
Secara otomatis menerapkan kriteria pengayak internal properti
Pengayak
(dengan mengatur ke
Ya) detik tabel dibuka dalam tampilan Lembar Data.Urutkan Menurut Saat Dimuat
Secara otomatis menerapkan kriteria urutkan internal properti
Urutkan Menurut
(dengan mengatur ke
Ya) ketika tabel dibuka internal tampilan Untai Data.Biaya siluman Buat memberikan makin banyak ira guna memasukkan ataupun mengedit pengaturan dalam kotak properti, tekan SHIFT+F2 untuk menampilkan kotak
Perbesar. Sekiranya Anda akan menetapkan hak
Kebiasaan Validasi
ke suatu ekspresi dan memerlukan uluran tangan bakal menyusunnya, klik
di samping kotak milik
ValidationRule
untuk menampilkan Penyusun Ekspresi. -
Atas Halaman
Menyimpan tabel
Sehabis membuat atau memodifikasi tabulasi, Kamu harus menggudangkan desainnya. Saat Anda menyimpan tabel buat barangkali pertama, beri etiket nan menjelaskan isi data. Kamu juga dapat memperalat sebatas 64 karakter alfanumerik, termasuk spasi. Misalnya, Anda dapat memberi cap tabulasi sebagai Pelanggan, Bagian Inventaris, atau Komoditas.
Access menyenggangkan banyak fleksibilitas dalam kejadian penamaan diagram. Namun, cak semau bilang batasan yang perlu diketahui. Panjang cap diagram maksimal 64 karakter, dapat menyertakan semua kombinasi aksara, angka, spasi, dan karakter tunggal, kecuali tanda tutul (.), tanda seru (!), lingkung siku ([]), spasi ekstra di awal, tanda sama dengan di sediakala (=), atau budi yang tidak dapat dicetak sebagaimana khuluk lagi ke awal. Nama juga bukan boleh berisi keseleo satu karakter berikut ini:` / \ : ; * ? ” ‘ < > | # <TAB> { } % ~ &.
Tips:Anda harus memutuskan aturan penamaan bagi objek internal database dan menggunakannya secara konsisten.
-
Pilih
File
>
Simpan, atau tekan CTRL+S. -
Sekiranya menyimpan tabel untuk pertama kali, ketikkan nama untuk tabel, tinggal klik
OK.
Atas Jerambah
Mengatur resep utama
Kecuali jika Anda memiliki alasan tertentu untuk tidak menggunakannya, kunci utama harus ditentukan kerjakan tabel. Access menciptakan menjadikan indeks secara otomatis kerjakan taktik utama, yang bisa kondusif meningkatkan kinerja database. Access kembali memastikan bahwa setiap tulisan punya nilai n domestik bidang kunci utama, dan bahwa nilai tersebut kerap individual. Angka unik suntuk berguna, karena jika tak, tidak ada cara bikin memperlainkan baris tertentu bermula deret lainnya.
Ketika membentuk tabel baru dalam tampilan Lembardata, Access membentuk sosi utama secara otomatis untuk Sira dan mematok nama satah ID dan tipe data AutoNumber.
Kerumahtanggaan tampilan Desain, Anda boleh mengubah maupun menghapus sendi utama, atau menata kunci terdahulu bagi tabel yang tidak memilikinya.
Atas Pelataran
Menentukan permukaan yang digunakan sebagai ki akal penting
Terkadang, Kamu barangkali telah punya data yang mau digunakan sebagai sendi penting. Misalnya, Engkau mungkin memiliki nomor ID yang sudah ada untuk pegawai. Jikalau membuat tabulasi bagi melacak pengumuman pegawai, Anda kelihatannya memutuskan lakukan menunggangi ID karyawan yang telah ada sebagai kunci utama lakukan tabel. Atau, kali ID personel unik semata-mata n domestik pertalian dengan ID departemen, mengharuskan agar menggunakan kedua rataan bersamaan ibarat kunci utama. Kandidat yang baik lakukan kunci utama memiliki karakteristik berikut:
-
Setiap coretan memiliki kredit nan unik bakal bidang maupun kombinasi bidang.
-
Bidang atau kombinasi rataan lain pernah kosong atau null — selalu terserah nilai.
-
Nilainya tidak berubah.
Jika lain ada data yang sekata bagi digunakan andai kunci utama, Engkau boleh membuat rataan yunior untuk digunakan bagaikan siasat utama. Saat Engkau mewujudkan latar hijau untuk digunakan sebagai sosi terdahulu, atur tipe data satah menjadi AutoNumber kebaikan membantu memastikan kunci utama tersebut memenuhi tiga karakteristik dalam daftar sebelumnya.
Atas Jerambah
Mengatur maupun mengubah rahasia utama
-
Diskriminatif tabulasi yang kunci utamanya ingin Dia atur atau ubah.
-
Pada tab
Berengkau, di grup
Tampilan, klik
Tampilkan, lalu klik
Tampilan Desain. -
Di ruji-ruji desain tabel, diskriminatif latar yang ingin digunakan sebagai buku utama.
Kerjakan memilih satu bidang, klik pemilih baris bagi permukaan nan diinginkan.
Untuk memilih lebih dari suatu satah, tahan CTRL, lalu klik pemilih jajar untuk setiap bidang.
-
Pada tab
Desain, di grup
Alat, klik
Kunci Utama.Indikator bermakna unjuk di sebelah kiri bidang atau latar yang Kamu tentukan bagaikan kunci utama.
Atas Halaman
Menghapus daya utama
-
Diskriminatif tabel yang siasat utamanya ingin diatur ataupun diubah.
-
Pada tab
Beranda, di grup
Tampilan, klik
Tampilkan, lalu klik
Tampilan Desain. -
Klik pemilih baris untuk kancing penting ketika ini. Takdirnya kunci terdahulu terdiri berbunga beberapa bidang, tahan CTRL, kemudian klik pemilih baris untuk setiap meres.
-
Pada tab
Desain, di grup
Alat, klik
Kunci Terdepan.Indeks anak kunci dihapus dari bidang atau sejumlah rataan yang Engkau tentukan sebelumnya sebagai gerendel terdepan.
Detik menyimpan tabulasi baru tanpa mengeset kunci terdepan, Access meminta Anda bagi mewujudkan bidang mentah bagi kunci utama. Jika Anda mengklik
Ya, Access membuat bidang ID yang menggunakan tipe data AutoNumber buat menerimakan nilai yang unik pada setiap goresan. Jika tabel Anda mutakadim berisi parasan AutoNumber, Access menggunakannya umpama taktik utama. Sekiranya Beliau mengklik
Tidak, Access bukan menambahkan bidang, dan tidak ada kunci penting yang diatur.
Atas Pekarangan
Menambahkan bidang
Untuk menyimpan data baru mengenai sesuatu yang sudah dimiliki diagram Accessnya, pertimbangkan bikin menambahkan bidang ke tabel tersebut. Misalnya, Anda mempunyai tabel yang menyimpan nama belakang, merek depan, alamat email, nomor telepon, dan target surat pelanggan. Jika ingin memulai pelacakan metode komunikasi sortiran setiap pelanggan, cukup tambahkan bidang untuk menyimpan data tersebut.
Dia menggudangkan setiap bagian data yang mau Dia telusuri dalam sebuah bidang. Bagaikan contoh, dalam tabel kontak Kamu membuat latar cak bagi Keunggulan Pinggul, Nama Depan, Nomor Telepon, dan Alamat. Dalam tabel komoditas Engkau membuat bidang bikin Nama Produk, ID Barang dan Harga.
Setiap rataan memiliki karakteristik penting tertentu, begitu juga tanda yang mengenali bidang di dalam tabulasi, tipe data yang menentukan resan data, operasi nan bisa dijalankan dalam data, dan seberapa besar ruang penyimpanan menyediakan panggung buat tiap nilai.
Sebelum Ia membuat parasan, cobalah cak bagi mengakurkan data ke bagian terkecilnya yang berguna. Jauh lebih mudah kerjakan mengombinasikan data belakang hari ketimbang memisahkannya nanti. Perumpamaan konseptual, daripada parasan Nama Lengkap, pertimbangkan buat takhlik rataan terpisah untuk Nama Belakang dan Nama Depan. Kemudian, Dia dapat dengan mudah mencari atau mengurutkan menurut Nama Depan, Nama Birit, ataupun keduanya. Kalau berencana untuk melaporkan, mengurutkan, alias menghitung item data, letakkan item tersebut dalam bidangnya koteng.
Setelah mewujudkan bidang, Beliau lagi bisa mengeset properti bidang cak bagi mengontrol kemunculan dan perilakunya. Misalnya, properti
Format
menentukan bagaimana data ditampilkan di lembar data alias formulir yang berisi bidang tersebut.
Atas Halaman
Menambahkan bidang dengan menjaringkan data
Saat membuat tabulasi baru maupun membuka diagram nan sudah lalu ada dalam tampilan Kenur Data, Anda dapat menambahkan bidang ke tabel dengan memasukkan data dalam rubrik utas data
Tambahkan Meres Mentah
(1). Access menentukan keberagaman data untuk satah tersebut secara otomatis berdasarkan nilai yang Dia masukkan. Takdirnya tak ada varietas data yang dinyatakan oleh input Anda, Access menjadwalkan tipe data itu Teks, tetapi Anda bisa mengubah tipe data itu.
Untuk memasukkan data internal kolom
Tambahkan Rataan Baru:
-
Lakukan atau buka diagram privat tampilan Rayon Data dengan mengklik kanan tabel yang Sira inginkan di Panel Navigasi, habis klik
tampilan Tali Data
dari menu inovasi. -
Dalam kolom
Tambahkan Bidang Baru, masukkan etiket satah nan mau dibuat.Gunakan tanda deskriptif agar bidang tersebut mudah untuk diidentifikasi.
-
Masukkan data ke dalam bidang yunior.
Atas Halaman
Menambahkan rataan dengan menggunakan templat bidang
Terkadang makin mudah lakukan memilih dari daftar yang sudah lalu ditentukan sebelumnya yang sesuai dengan kebutuhan tinimbang mewujudkan bidang secara manual. Sira dapat menggunakan daftar
Rataan Lainnya
untuk memilih dari daftar templat rataan. Templat bidang yaitu sekumpulan karakteristik dan properti nan sudah ditentukan sebelumnya nan menjelaskan sebuah bidang. Definisi templat bidang menyertakan nama rataan, variasi data, pengaturan bikin peruntungan
Dimensi
meres, dan kepunyaan bidang lainnya.
-
Puas tab
Berkamu, di grup
Tampilan, klik
Tampilkan, terlampau klik
Tampilan Lembardata. -
Di tab
Bidang, dalam grup
Tambahkan & Hapus, klik
Bidang Lainnya. -
Pilih bidang intern daftar
Bidang Lainnya
bikin menyelitkan kolom baru. Access menempatkan bidang di jihat kanan kolom tempat kursor saat ini bakir. Jikalau memilih salah satu opsi bidang di bawah titel Mulai Cepat, seperti Objek, Access membuat bilang permukaan dalam tabel Anda yang ampuh berbagai bagian alamat.
Atas Jerambah
Mengeset properti satah
Sesudah membuat meres, Beliau bisa mengatur kepunyaan bidang untuk mengontrol kemunculan dan perilakunya.
Sebagai transendental, dengan mengatak peruntungan rataan, Anda bisa:
-
Mengontrol kemunculan data privat rataan
-
Membantu mencegah masukan data yang salah dalam bidang
-
Menentukan nilai default untuk bidang
-
Membantu mempercepat pencarian dan pengurutan sreg latar
Beberapa properti meres yang tersaji dapat diatur ketika bekerja internal tampilan Lembar Data. Semata-mata, untuk mendapatkan akses dan mengatur daftar properti bidang secara lengkap, Anda harus memperalat tampilan Desain.
Nasib baik yang dapat diatur tergantung puas tipe data meres.
Atas Halaman
Mengatur properti bidang dalam tampilan Lawai Data
Engkau dapat menyangkal stempel bidang, mengganti tipe data tersebut, mengganti properti
Format, dan mengganti bilang properti di bidang lainnya saat bekerja dalam tampilan Lembardata.
-
Internal Panel Navigasi, klik kanan pada grafik yang cak hendak Ia urai.
-
Lega menu inovasi, klik
Tampilan Lembardata.
Atas Halaman
Mengubah nama rataan
Detik Anda menambahkan bidang dengan memasukkan data kerumahtanggaan tampilan Lembardata, Access secara otomatis menetapkan nama generik ke bidang. Access menargetkan tera Bidang1 ke bidang hijau purwa, Bidang2 untuk bidang baru kedua, dan lebih lanjut. Secara default, nama meres digunakan sebagai labelnya saban-saban parasan ditampilkan, sama dengan judul rubrik puas makao data. Mengganti segel meres dengan keunggulan yang makin deskriptif akan membantu ketika Anda membentangkan atau membetulkan data karena bidang akan lebih mudah digunakan.
-
Klik kanan judul bidang nan kepingin Anda ganti namanya (perumpamaan contoh, Bidang1).
-
Di menu pintasan, klik
Ganti Nama Bidang. -
Masukkan cap baru dalam judul meres.
Stempel satah dapat terdiri sampai 64 fiil (huruf ataupun nomor), termasuk spasi.
Atas Pelataran
Meniadakan macam data rataan
Ketika membentuk bidang dengan memasukkan data privat tampilan Lembar Data, Access menguji data tersebut untuk menentukan keberagaman data yang bermoral lakukan satah. Seumpama paradigma, jika mengegolkan
1/1/2017, Access mengenali data itu sebagai terlepas dan mengatur tipe data kerjakan bidang ke Tanggal/Tahun. Jika Access lain boleh menentukan variasi data secara pasti, tipe data secara default diatur ke Referensi (Bacaan Pendek jika Anda menggunakan Access 2016).
Tipe data bidang menentukan properti permukaan lain yang boleh diatur. Sebagai contoh, Sira cuma boleh menata properti
Tambahkan Saja
untuk bidang yang memiliki tipe data Hyperlink atau tipe data Memo (Teks Tingkatan takdirnya Anda menggunakan Access 2016).
Mungkin terwalak kasus ketika ingin meniadakan varietas data bidang secara manual. Sebagai contoh, anggap Anda mempunyai nomor kamar yang menyerupai tanggal seperti 10/2017. Jika menjaringkan
10/2017
ke privat rataan baru dalam tampilan Lembar Data, fitur deteksi varietas data otomatis memilih spesies data Tanggal/Masa untuk latar tersebut. Karena nomor kamar merupakan label, dan bukan copot, nomor kamar tersebut harus menunggangi tipe data Referensi. Gunakan prosedur berikut kerjakan memungkiri tipe data parasan.
-
Di Ban, klik tab
Bidang. -
Dalam daftar
Macam Data, di grup
Pemformatan, pilih spesies data yang Anda inginkan.Tipe data barang apa yang tersedia?
Lihat Jenis data bakal database desktop Access lakukan daftar lengkap diversifikasi data yang tersaji di database Access.
Uang sogok tentang keberagaman data
-
Matra maksimum file database Access adalah 2 gigabyte.
-
Buat mengoptimalkan kinerja, Anda harus menunggangi
Ukuran Bidang
nan paling tepat ketika takhlik bidang Pustaka maupun Biji. Misalnya, takdirnya cak hendak menyimpan kode pos dengan panjang nan bisa diperkirakan, tentukan panjangnya umpama dimensi bidang. Anda boleh menentukan matra satah dengan mengatur skor dalam kotak nasib baik
Ukuran Bidang. Untuk informasi sepenuhnya, lihat bagian, Mengatur hoki bidang lainnya. -
Nomor telepon, nomor fragmen, dan ponten bukan yang tidak dimaksudkan untuk digunakan dalam pencacahan matematika, Anda harus memilih keberagaman data Teks dan bukan jenis data Poin. Ponten numerik yang disimpan perumpamaan teks bisa diurutkan dan difilter secara kian logis.
-
Atas Jerambah
Mengingkari format meres
Selain lakukan menentukan tipe data semenjak bidang baru, Access mungkin pun mengatur properti
Format
untuk bidang, bergantung puas apa yang Anda masukkan. Laksana transendental, jika Anda memasukkan 10:50 a.m., Access mengatur keberagaman data ke Rontok/Tahun dan eigendom
Format
ke Periode Menengah. Kerjakan mengubah peruntungan
Format
meres, lakukan hal berikut:
-
Di Tali tap, klik tab
Bidang. -
Intern daftar
Dimensi, di grup
Pemformatan, masukkan format yang Ia inginkan.Gubahan:Daftar
Dimensi
mungkin enggak tersedia bagi beberapa permukaan (sebagai cermin, Wacana), mengelepai plong tipe data pecah parasan.
Atas Pelataran
Mengatur properti rataan tidak
-
Privat tampilan Lembar Data, klik bidang yang ingin Ia atur propertinya.
-
Di tab
Rataan, kerumahtanggaan grup
Properti,
Pemformatan, atau
Validasi Bidang, pilih properti yang Anda inginkan.
Atas Halaman
Mengatur nasib baik parasan dalam tampilan Desain
Anda dapat mengatak nasib baik parasan segala apa pun saat berkarya dengan tabel internal tampilan Desain. Dalam tampilan Desain, Engkau mengatak tipe data bidang dalam jari-jari desain tabel, dan mengatur hak lainnya dalam panel
Properti Permukaan.
-
Privat Panel Navigasi, klik kanan pada tabel.
-
Plong menu pintasan, klik
Tampilan Desain.
Atas Halaman
Mengubah variasi data bidang
Anda bisa menyangkal plural aspek bidang setelah Anda membuatnya.
Peringatan:Anda pun dapat memungkirkan aspek rataan selain yang baru Anda buat. Bagaimana lagi juga, seandainya data sudah terserah di permukaan, beberapa tindakan lain akan tersedia, atau dapat menyebabkan hilangnya data.
-
Di terali desain tabel, temukan meres nan Anda inginkan untuk mengeset varietas data.
-
N domestik kolom
Tipe Data, diskriminatif tipe data pecah daftar.Varietas data apa yang terhidang?
Tatap Tipe data untuk database desktop Access bikin daftar paradigma tipe data yang tersaji di database Access.
Uang sogok akan halnya spesies data
-
Format maksimum file database Access adalah 2 gigabyte.
-
Nomor telepon, nomor bagian, dan angka lain nan tidak dimaksudkan cak bagi digunakan dalam penghitungan matematika, Anda harus memilih keberagaman data Bacaan dan bukan jenis data Ponten. Nilai numerik yang disimpan umpama pustaka dapat diurutkan dan difilter secara lebih membumi, tetapi tidak dapat digunakan dengan mudah dalam penghitungan.
-
Untuk tipe data Pustaka dan Kredit, Dia bisa menentukan ukuran latar atau tipe data secara kian tepat dengan mengatak kredit dalam peti properti
Dimensi Satah.
-
Atas Halaman
Mengatur properti latar lain
Catatan:Tidak semua format tersedia bikin semua macam data. Permulaan, atur tipe data, silam jika diperlukan, atur format.
-
Dalam kisi desain tabel, memperbedakan bidang yang propertinya ingin Anda atur. Access menampilkan properti untuk latar ini di panel
Eigendom Satah.Tipe data dari bidang nan menentukan properti yang dapat Anda atur.
-
N domestik panel
Properti Permukaan, masukkan supremsi nan Engkau inginkan untuk masing-masing properti, atau tekan F6 lalu gunakan pentol panah lakukan memilih milik.Hoki rataan barang apa yang cawis?
Tatap Pengenalan tipe data dan nasib baik bidang untuk daftar lengkap properti bidang nan terhidang lakukan setiap tipe data di database Access.
Catatan:Tidak semua nasib baik terhidang untuk setiap meres. Tipe data satah menentukan properti mana yang dimiliki.
-
Cak bagi menyenggangkan lebih banyak ruang kekuatan memasukkan atau mengedit dominasi hoki di peti properti, tekan SHIFT+F2 buat memajukan kotak
Perbesar.Uang sogok:Jika Anda akan menjaringkan topeng input atau ekspresi pembenaran dan memerlukan bantuan untuk menyusunnya, klik
di samping kotak properti untuk menampilkan penggarap yang sesuai. -
Untuk menyimpan perubahan Anda: tekan CTRL+S.
Atas Halaman
Menjangkitkan latar
Kerjakan memindahkan parasan, seret bidang ke posisi yang Beliau inginkan. Buat memintal beberapa permukaan nan bersebelahan untuk dipindahkan, klik bidang pertama, resistan tombol SHIFT lalu membeda-bedakan bidang terakhir. Setelahnya, Anda dapat menyeret grup bidang yang dipilih ke posisi baru.
Menyeret meres akan menidakkan posisinya di Lembar Data, tapi bukan memungkirkan urutan bidang di desain tabulasi. Sekiranya Beliau mengakses bidang secara progamatik, urutan kudus akan dolan. Sebagai hipotetis, jika Sira menjajarkan rataan ke posisi plonco di Benang Data, lalu membuat formulir dari tabel dengan menggunakan tombol Blangko, latar akan kreatif di posisi aslinya.
Atas Halaman
Lihat Lagi
Menambahkan bidang terhitung ke tabel
Menambahkan bidang ke formulir atau laporan
Perintah Untuk Membuat Tabel Berada Pada Menu
Source: https://support.microsoft.com/id-id/office/membuat-tabel-dan-menambahkan-bidang-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87