Kelebihan Google Formulir Dibandingkan Dengan Google Dokumen

Google Form yaitu layanan buat mewujudkan pol ataupun kuesioner online yang disediakan oleh Google. Google Form digunakan secara luas karena pendirian membuat Google Form nan tergolong simpel dan mudah. Selain itu, Google Form sekali lagi 100% percuma. Meski demikian, tak suka-suka gading yang enggak retak. Di samping berbagai khasiat yang dimiliki, terdapat pula sejumlah kesuntukan Google Form yang membuatnya dikritik berbagai rupa pihak.

Sebelum ceratai kelebihan dan kekurangan Google Form, kita akan ceratai terlebih lewat mengenai fungsi dan fitur yang dimiliki makanya Google Form. Dengan mengetahui fitur Google Form, Anda akan dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan Google Form dengan baik juga.

Kegunaan dan Manfaat Google Form

Kegunaan Google Form

Google Form, atau disebut Google Blangko dalam bahasa Indonesia, merupakan layanan nan disediakan Google untuk menciptakan menjadikan survei dan kuesioner. Tetapi, sebenarnya terdapat fungsi lain berpangkal Google Form. Selain berguna cak bagi menciptakan menjadikan survei dan kuesioner, Google Form juga berfungsi bakal membuat kuis, mengumpulkan lamaran pekerjaan, mengumpulkan biodata, pencatatan suatu acara (RSVP), dan masih banyak pula kegunaan lainnya.

Kepentingan Google Form

Berikut ini sejumlah manfaat menggunakan Google Form:

Menghemat pengeluaran. Dengan menggunakan Google Form yang dibuat dan dibagikan secara online, Sira tak teristiadat lagi mencetak survei menggunakan kertas. Dengan demikian, Anda bisa menghemat penegeluaran berupa jeluang dan tarum.
Menghemat waktu dan tenaga. Google Form bisa dibagikan menggunakan email atau link kepada orang lain. Sira tak wajib beranjak semenjak komputer maupun smartphone Engkau bagi membagikan survei tersebut. Dengan demikian, Kamu bukan perlu kembali membidik responden satu-persatu bikin meminta mengisi survei. Peristiwa ini tentu menghemat waktu dan tenaga Anda secara berarti.
Data tersimpan secara aman. Setiap form yang Dia buat dan setiap jawaban dari responden akan disimpan di Google Drive milik Anda. Karena tersimpan di Google Drive, Anda tidak teradat agak gelap data Ia hilang atau terhapus.

Read: Program Mesin Pencari Dalam Komputer Disebut Juga Dengan

Fitur Google Form

Google Form memiliki berbagai fitur menarik nan membantu Engkau dalam membuat form. Berikut ini beberapa fitur di antaranya:

Drag-and-merosot

Drag-and-drop
adalah memindahkan suatu mangsa dengan mandu mengklik kemudian menggelandang objek tersebut ke tempat yang diinginkan. Momen menyentak objek (Drag), Ia perlu menghalangi tombol kiri mouse dan kemudian melepaskannya ketika meletakkan objek (Drop).

Google Form memiliki fitur
drag-and-jebluk
tersebut. Berikut ini model
drag-and-drop
pada Google Form.

Dengan adanya fitur
drag-and-drop, Anda dapat membuat pertanyaan di Google Form dengan bertambah mudah. Hal ini pula nan menyebabkan Google Form bisa digunakan oleh konsumen komputer jinjing yang mahajana sekalipun.

Summary Otomatis

Google Form mampu menghasilkan
summary
atau ringkasan dari hasil jawaban responden secara faali. Ringkasan tersebut akan ditampilkan dalam bentuk diagram atau diagram sesuai dengan jenis tanya. Berikut contoh
summary
berpunca Google Form.

Dengan adanya
summary
yang dihasilkan secara otomatis, Anda bisa melihat bagaimana jawaban responden secara umum. Kejadian ini pun dapat membantu Beliau lakukan menganalisis data dengan lebih mudah. Bila Kamu kepingin menganalisis data selanjutnya, Anda boleh mengimpor hasil Google Form ke Google Sheets ataupun Excel.

Hasil Survei Real-Time

Selain berharta menampilkan
summary
secara kodrati, Google Form juga bisa menampilkan hasil jawaban secara real-time. Artinya,
summary
akan serempak diupdate segera setelah responden mengklik tombol
Submit. Keadaan ini tentunya sangat berguna apabila Anda membutuhkan data tersebut lekas.

Response Validation

Response validation
yaitu fitur Google Form yang mengharuskan responden mengisi jawaban menurut aturan yang sudah Engkau tetapkan. Seumpama contohnya, Anda boleh menentukan rasam bahwa jawaban yang diisikan responden harus positif biji. Apabila Anda kepingin lebih unik, Dia bisa menentukan berapa nilai terkecil yang bisa diisi oleh responden. Berikut ini contoh pengaturan
response validation
di Google Form.

Perlu dicatat bahwa lain semua pertanyaan n kepunyaan fitur
response validation
ini. Cuma soal bertipe
short answer,
paragraph, dan
checkboxes
yang memiliki fitur
response validation
tersebut.

Branching logic

Branching logic
pada dasarnya ialah fitur pada Google Form nan memungkinkan responden untuk berpindah ke bagian bukan dari form sesuai dengan jawaban yang dipilih. Sebagai contohnya, Ia membuat pertanyaan “Apa pekerjaan Anda?”. Terdapat 3 opsi jawaban, yaitu “Swasta”, “Pegawai Negeri”, dan “Ibu Rumah Tangga”.

Bila responden menjawab “Swasta”, maka responden akan diarahkan langsung ke
section
B (Swasta) yang berisi pertanyaan seputar pegawai swasta. Apabila responden menjawab “Personel Provinsi”, maka responden akan diarahkan enggak ke adegan/
section
B, melainkan adegan C (Fungsionaris Negeri) yang kebal pertanyaan seputar pegawai negeri.

Read: Cara Ganti Pin Atm Bri Lewat Atm

Adanya
conditional logic
ini memungkinkan Dia membentuk soal yang kian spesifik cak bagi tiap responden. Dengan demikian, hasil jawaban nan didapatkan akan menjadi lebih memuaskan pula.

Guna Google Form

Selepas mengetahui beraneka rupa fitur Google Form, kita akan membahas mengenai faedah Google Form. Berikut ini beberapa kelebihan yang dimiliki Google Form:

Percuma. Kelebihan Google Form yang pertama yakni Dia tidak teradat mengkhususkan sepeser juga alias gratis. Kamu bisa menggunakan seluruh fitur Google Form tanpa cak semau biaya tambahan alias biaya berlangganan apapun. Keadaan inilah nan menjadi salah suatu kelebihan terdepan Google Form dibanding permohonan/ layanan pelaksana form lainnya.
Mudah digunakan. Google Form memiliki tampilan yang simpel sehingga boleh digunakan oleh pengguna umum. Selain itu, Google Form juga mempunyai fitur
drag-and-anjlok
yang memudahkan pengguna lakukan memperbaiki form.
Terstruktur dengan Google Sheets. Umpama salah satu barang Google, Google Form integral dengan beberapa layanan Google lainnya, salah satunya adalah Google Sheets. Dengan demikian, setiap jawaban yang dikumpulkan berpunca responden akan diekspor ke Google Sheets. Keadaan ini memungkinan Engkau cak bagi mengolah data seterusnya di Google Sheets.
Hasil real-time. Tiap mana tahu responden mengumpulkan form, hasil yang ada di Google Form juga akan langsung diupdate. Hal ini tentunya menghemat tahun karena Beliau bisa langsung mengolah data responden tersebut.
Adanya
summary
. Seperti yang mutakadim dijelaskan pada bagian Fitur Google Form, Google Form menyediakan ringkasan (summary) hasil nyata grafik dan diagram. Hal ini dapat kontributif Dia untuk mengawasi paparan awam hasil jawaban responden.
Pendirian share mudah. Google Form memberikan berbagai seleksian bagi membagikan form. Anda bisa membagikan Google Form sangat email, link, ataupun dengan meng-embed
form di blog atau website Anda. Selain itu, Anda boleh juga mencetak Google Form kerjakan dibagikan secara
offline
kepada responden.
Add-ons. Kelebihan Google Form lainnya yakni adanya add-ons. Add-ons merupakan modul lampiran yang dapat menambah fungsi serta mempermudah pembuatan form. Tiap add-ons mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Riuk satu contoh add-ons tersebut adalah FormLimiter yang dapat menyelimuti pengisian Google Form sesudah incaran tertentu terengkuh.

Read: Cara Mengatasi Kartu Indosat Tidak Ada Layanan

Kehabisan Google Form

Di samping keefektifan yang dimiliki, Google Form juga memiliki beberapa kehilangan. Berikut ini beberapa kekurangan Google Form nan kerap dikeluhkan banyak orang:

Desain yang invalid. Meski mempunyai opsi kustomisasi, Google Form doang menyediakan pilihan yang tekor. Salah suatu contohnya adalah seleksian font nan lampau terbatas.

Semenjak gambar di atas, Anda dapat mengintai bahwa sahaja ada 4 saringan font di Google Form, yaitu Basic, Decorative, Formal, dan Playful.
Pilihan ekspor yang terbatas. Google Form semata-mata menyediakan beberapa opsi ekspor, yaitu ke Google Sheets dan pdf. Sampai ketika ini, Google Form belum menyediakan fitur buat mengubah Google Form menjadi file Word (.docx).
Tak ada notifikasi email. Secara
default, Google Form tidak memberikan notifikasi ke email bila ada responden yang memuati survei Anda. Anda wajib mengaktifkannya secara manual menerobos tab
Response, pilih tanda titik tiga (di atas menu
Accepting responses) kemudian pilih
Get email notifications for new responses.
Tidak ada riwayat pengeditan. Google Form tidak memiliki riwayat penyuntingan yang berarti Sira enggak bisa melihat perubahan apa tetapi yang mutakadim dibuat puas form. Hal ini memadai mengganggu terutama bila form tersebut dikelola dalam tim, di mana terdapat banyak orang yang dapat merevisi form tersebut.

Sekian artikel akan halnya kelebihan dan kekurangan Google Form. Apabila Ia memiliki tanya, kritik, ataupun saran sekitar artikel di atas, Ia dapat meninggalkan wanti-wanti di kolom komentar berikut ini. Bikin mengetahui langkah-awalan menciptakan menjadikan Google Form, Anda dapat mengunjungi artikel berikut ini.