Jelaskan Langkah Langkah Menyimpan File Excel Dengan Baik

Seringkali Anda ingin menyimpan buku kerja Engkau di ukuran file saat ini (.xlsx). Semata-mata terkadang, Ia mungkin perlu menyimpan buku kerja ke format file lainnya, seperti format file versi Excel yang lebih lama, file teks, atau PDF atau file XPS. Penting buat diketahui, bahwa kapan pun Anda menyimpan pusat kerja dalam format file enggak, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak tersimpan.

Untuk daftar format file (lagi disebut tipe file) yang bisa (dan tidak bisa) Kamu beber atau simpan di Excel 2013, lihat Dimensi file yang didukung di Excel di bagian akhir artikel ini.

Mendedahkan buku kerja yang kepingin Anda simpan.
Klik
File
>
Simpan Sebagai.
Di bawah
Tempat, pilih tempat Beliau ingin menyimpan sendi kerja. Misalnya, pilih
OneDrive
bakal menyimpannya di lokasi web atau
Komputer jinjing
untuk menyimpannya di folder tempatan seperti
Akta.
Di peti dialog
Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi nan Ia inginkan.
Di daftar
Simpan misal tipe, klik dimensi file nan Dia inginkan. Klik kilap lakukan menggulir ke format file yang tidak kelihatan di daftar.

Coretan:Format file yang akan Dia lihat beragam, bergantung pada tipe rayon nan medium aktif di kancing kerja Anda (lawe kerja, lembar rancangan, ataupun tipe lembar lain).
Di kotak
Cap file, cak dapat cap yang disarankan atau ketik nama bau kencur lakukan buku kerja tersebut.

Jikalau Engkau membuka buku kerja Excel 97-2003 semata-mata tidak perlu menyimpan di format file tersebut, cukup alterasi file tersebut menjadi format file ketika ini (.xlsx).

Klik
File
>
Info.
Klik
Konversi.

Tombol konversi

Di Excel 2013, Anda dapat membuka dan menyimpan file dengan dimensi file berikut:

Ukuran file Excel

Format	Ekstensi	Deskripsi
Buku Kerja Excel	.xlsx	Format file berbasis XML default bikin Excel 2007-2013. Lain boleh menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0(.xlm).
Buka Langsung Lembar Kerja XML	.xlsx	Versi lengkap ISO bermula ukuran file Pokok Kerja Excel (.xlsx).
Trik Kerja Excel (kode)	.xlsm	Matra file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Buku Kerja Biner Excel	.xlsb	Format file biner (BIFF12) cak bagi Excel 2007-2013.
Templat	.xltx	Matra file default bagi templat Excel untuk Excel 2007-2013. Tidak bisa menyimpan kode makro VBA alias makao makro Excel 4.0 (.xlm).
Templat (kode)	.xltm	Format file yang mendukung makro untuk templat Excel di Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Pokok Kerja Excel 97- Excel 2003	.xls	Ukuran file Biner Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).
Templat Excel 97- Excel 2003	.xlt	Format file Biner Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) cak bagi templat Excel.
Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95	.xls	Matra file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5).
Lembar Kerja XML 2003	.xml	Ukuran file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS).
Data XML	.xml	Format Data XML.
Add-In Excel	.xlam	Format Add-In berbasis XML dan nan mendukung makro buat Excel 2007-2013. Add-In merupakan program suplemen nan dirancang bakal menjalankan kode suplemen. Mendukung pemanfaatan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Add-In Excel 97-2003	.xla	Add-In Excel 97-2003, programa suplemen yang dirancang bagi menjalankan kode tambahan. Mendukung pengusahaan proyek VBA.
Daya Kerja Excel 4.0	.xlw	Format file Excel 4.0 nan sekadar menyimpan rayon kerja, grafik bagan, dan untai makro. Sira dapat mengungkapkan buku kerja di dimensi file ini di Excel 2013, sahaja Ia lain dapat menyimpan file Excel ke dimensi file ini.

Format file referensi

Format	Ekstensi	Deskripsi
Teks Terformat (Dibatasi spasi)	.prn	Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar nan aktif.
Teks (Dibatasi tab)	.txt	Menggudangkan buku kerja andai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan budi lain diintepretasikan dengan ter-hormat. Hanya menggudangkan lembar nan aktif.
Wacana (Macintosh)	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab bagi digunakan di sistem operasionalisasi Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan moralistis. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks (MS-DOS)	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa budi tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan ter-hormat. Hanya menggudangkan lembar yang aktif.
Teks Unicode	.txt	Menyimpan pusat kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter nan dikembangkan maka dari itu Unicode Consortium.
CSV (dibatasi koma)	.csv	Menggudangkan kiat kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
CSV (Macintosh)	.csv	Menyimpan buku kerja sebagai file pustaka dibatasi koma kerjakan digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan budi lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menggudangkan makao yang aktif.
CSV (MS-DOS)	.csv	Menyimpan sosi kerja bak file bacaan dibatasi koma bikin digunakan di sistem operasionalisasi MS-DOS, dan memastikan bahwa kepribadian tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan tali yang aktif.
DIF	.dif	Data Interchange Format. Tetapi menyimpan lembar nan aktif.
SYLK	.slk	Symbolic Link Format. Hanya menggudangkan lembar yang aktif.

Tulisan:Kalau Anda menyimpan kiat kerja di matra bacaan barang apa pula, semua pemformatan akan hilang.

Ukuran file lainnya

Ukuran	Ekstensi	Deskripsi
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III dan IV. Kamu bisa menelanjangi ukuran file berikut di Excel, tapi Anda enggak dapat menyimpan file Excel ke matra dBase.
OpenDocument Spreadsheet	.ods	OpenDocument Spreadsheet. Ia dapat menyimpan file Excel 2010 kiranya boleh dibuka di petisi lungsin kerja yang menunggangi format OpenDocument Spreadsheet, seperti Google Docs dan OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka lembar kerja dalam matra .ods di Excel 2010. Pemformatan siapa akan hilang ketika menyimpan dan membuka file .ods.
PDF	.pdf	Portable Document Format (PDF). Ukuran file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berukuran PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format nan Sira tujuan. Data di file tak dapat diubah dengan mudah. Dimensi PDF juga berguna bakal dokumen nan akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial.
Dokumen XPS	.xps	XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan surat dan mengaktifkan berbagi file. Ketika file XPS ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format secara persis begitu juga yang Anda pamrih, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah.

Format file yang menunggangi clipboard

Sekiranya Anda menyalin data ke clipboard di salah satu format file berikut, Anda bisa menempelkannya ke Excel menunggangi perintah
Tempel
maupun
Tempel Spesial(Beranda
>
Clipboard
>
Tempel).

Format	Ekstensi	Pengidentifikasi tipe clipboard
Buram	.wmf ataupun .emf	Rancangan di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Karangan:Jika Anda menyalin gambar metafile Windows mulai sejak acara lainnya, Excel menempelkan gambar sebagai metafile yang disempurnakan.
Bitmap	.bmp	Gambar disimpan n domestik format Bitmap (BMP).
Format file Microsoft Excel	.xls	Format file Biner untuk varian Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Symbolic Link Dimensi.
DIF	.dif	Data Interchange Dimensi.
Bacaan (Dibatasi tab)	.txt	Format wacana nan dipisahkan oleh tab.
CSV (dibatasi koma)	.csv	Format skor nan dipisahkan oleh koma.
Teks terformat (Dibatasi spasi)	.rtf	Outlook Rich Text format (RTF). Hanya berpunca Excel.
Bulan-bulanan yang disematkan	.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp	Objek Microsoft Excel, objek bersumber programa yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Rencana atau format penguraian lainnya.
Target yang ditautkan	.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format enggak.
Mangsa tulangtulangan Office	.emf	Format objek rangka Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF).
Bacaan	.txt	Display Text, OEM Text.
Single File Web Page	.mht, .mhtml	Single File Web Page (MHT or MHTML). Dimensi file khusus mengintegrasikan diagram sebaris, applet, akta yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen.
Halaman Web	.htm, .html	Hypertext Markup Language (HTML). Tulisan:Saat Anda menyalin wacana dari program lainnya, Excel menempelkan teks privat dimensi HTML, tanpa memperhatikan format pustaka tulen.

Format file yang tak didukung di Excel 2013

Ukuran file berikut enggak lagi didukung, sehingga Anda tidak boleh mengungkapkan atau menggudangkan file n domestik format file berikut.

Untuk bekerja dengan data anak kunci kerja Anda di acara yang tidak kembali didukung, cobalah langkah berikut ini:

Cari Web perusahaan yang membuat konverter matra file bagi format file yang tidak didukung di Excel.
Simpan buku kerja Dia ke format file lainnya nan dapat dibuka di program lain. Misalnya, simpan lembar kerja XML ataupun format file teks nan juga didukung program lain.

Dimensi	Perluasan	Pengidentifikasi keberagaman clipboard
Gambar Excel	.xlc	Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Format file Teratai 1-2-3 (semua versi)
Microsoft Work	.wks	Format file Microsoft Works (semua varian)
DBF 2	.dbf	Format file DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro untuk format file MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Cak membela 5.0 dan 7.0 untuk Windows.

Anda dapat menggudangkan buku kerja Excel 2007 atau yang kian baru n domestik format file Excel yang lebih lama, dimensi file teks, dan format file lainnya seperti PDF maupun XPS. Secara default, file disimpan dalam format file .xlsx, tetapi Kamu dapat meniadakan ukuran default tersebut. Jika pelahap menunggangi perintah
Simpan Ibarat, Engkau mungkin cak hendak menambahkannya ke Penggaris Alat Akses Cepat.

Penting:Takdirnya Anda menyimpan buku kerja dalam format file selain format file Excel detik ini, format dan fitur khusus Excel 2007 dan nan kian yunior tidak akan dipertahankan. Bakal siaran selengkapnya, tatap Menggunakan Excel dengan versi Excel yang lebih lama.

Di Excel, buka buku kerja yang cak hendak Anda simpan untuk digunakan internal program lainnya.
Pada tab
File, klik
Simpan Sebagai.
Bikin menyimpan buku kerja ke lokasi bukan, tentukan drive dan lokasinya privat kotak folder dan kolek file.
Dalam kotak
Tanda file, terima tanda yang disarankan atau ketikkan label baru bikin sentral kerja tersebut.
Dalam daftar
Simpan sebagai tipe, klik format nan Anda sempat bisa dibuka dalam programa tak.

Jika diperlukan, klik panah untuk menggulir ke format file yang tidak terlihat dalam daftar.

Gubahan:
Format file yang terhidang berbagai ragam tergantung puas tipe lembar yang semenjana aktif (lembar kerja, lembar susuk, atau tipe lembar lain).

Tips:
Untuk pemberitahuan sesudah-sudahnya tentang kaidah menggudangkan buku kerja intern ukuran file PDF (.pdf) atau XPS (.xps), tatap Menyimpan andai PDF atau XPS.

Ia bisa menyimpan format file apa pun yang dapat dibuka di Excel 2007 dan nan lebih baru dalam format file Sosi Kerja Excel saat ini (.xlsx). Dengan demikian, Anda dapat memperalat fitur baru yang lain didukung oleh format file lainnya.

Goresan:Saat Ia menyimpan buku kerja nan dibuat internal versi Excel yang makin lama bagaikan sentral kerja Excel 2007 dan yang lebih baru, sejumlah matra dan fitur siapa tidak akan dipertahankan. Cak bagi laporan tentang fitur Excel 97-2003 yang tidak didukung, lihat Menggunakan Excel dengan versi Excel nan lebih lama.

Buka file yang ingin Anda simpan dalam format file detik ini.
Plong tab
File, klik
Simpan Sebagai.
Bikin menyimpan file ke lokasi lain, tentukan drive dan lokasinya dalam kotak folder dan jalur file.
Di peti
Label file, terima nama yang disarankan maupun ketik nama baru lakukan resep kerja tersebut.
Di daftar
Simpan sebagai macam, diskriminatif salah satu hal berikut ini:
- Jika Anda menggudangkan kunci kerja yang dibuat kerumahtanggaan versi Excel yang bertambah lama dengan makro yang ingin dipertahankan, klik
  Buku Kerja Excel Berkapasitas Makro (*.xlsm).
- Jikalau ingin menggudangkan buku kerja sebagai templat, klik
  Templat Excel (*.xltx).
- Takdirnya Engkau menyimpan ki akal kerja yang dibuat dalam varian Excel nan lebih lama dengan makro yang ingin dipertahankan, kemudian Anda ingin menyimpannya sebagai templat, klik
  Templat Excel Berkemampuan Makro.xltm.
- Untuk menyimpan taktik kerja dalam format file Buku Kerja Excel momen ini, klik
  Buku Kerja Excel (*.xlsx).
- Jika mau menyimpan file n domestik format file biner yang hijau, klik
  Daya Kerja Biner Excel (*.xslb).
Klik
Simpan.

Sira dapat mengubah keberagaman file yang digunakan secara default bagi menggudangkan gerendel kerja.

Lega tab
File, klik
Opsi.
Kerumahtanggaan kategori
Simpan, di asal
Simpan kancing kerja, dalam boks
Simpan file dalam format ini, klik format file yang ingin digunakan secara default.

Perintah
Simpan Umpama
tak tersedia perumpamaan tombol di pita. Namun, Beliau dapat menambahkan perintah tersebut ke Belebas Organ Akses Cepat.

Klik panah menurun di samping Bilah Radas Akal masuk Cepat, lalu klik
Perintah Lainnya.
Internal kotak
Pilih perintah dari, pastikan
Perintah Terkenal
dipilih.
N domestik boks daftar, gulir ke cembul
Simpan Umpama, lalu pilih.
Klik
Tambahkan.

Anda dapat menyimpan trik kerja Microsoft Office Excel 2007 dalam format file lain. Anda dapat menyimpan sentral kerja kerumahtanggaan format file versi yang lebih lama, format file wacana, dan ukuran file lainnya begitu juga PDF atau XPS. Beliau juga dapat menggudangkan format file apa pun yang boleh dibuka di Office Excel 2007 sebagai rahasia kerja Excel 2007. Secara default, Excel 2007 menyimpan file dalam dimensi file .xlsx, semata-mata Anda dapat menidakkan format default tersebut.

Jika sering menggunakan perintah
Simpan Bak, Ia mungkin kepingin menambahkannya ke Bilah Instrumen Akal masuk Cepat.

Beliau dapat menyimpan dimensi file apa sekali lagi yang dapat dibuka di Excel 2007 intern ukuran file buku kerja Excel kini (.xlsx). Dengan demikian, Beliau bisa menggunakan fitur baru Excel 2007, seperti kisi yang bertambah besar, nan lain didukung makanya format file lainnya.

Karangan:Ketika Anda menyimpan buku kerja yang dibuat dalam varian Excel yang lebih lama andai sendi kerja Excel 2007, sejumlah matra dan fitur mungkin tidak dipertahankan.

Buka pusat kerja yang ingin Sira simpan sebagai buku kerja Excel 2007.
Klik
Pentol Microsoft Office
, kemudian klik
Simpan Perumpamaan.
Di kotak
Label file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru bakal taktik kerja tersebut.
Di daftar
Simpan sebagai tipe, membeda-bedakan salah satu hal berikut ini:
- Jika Anda menyimpan anak kunci kerja nan dibuat dalam versi Excel yang makin lama dengan makro yang mau dipertahankan, klik .xlsm.
- Jika kepingin menyimpan anak kunci kerja sebagai templat, klik .xltx.
- Jika Anda menggudangkan sendi kerja yang dibuat dalam versi Excel nan lebih lama dengan makro yang ingin dipertahankan, kemudian Anda ingin menyimpannya seumpama templat, klik .xltm.
- Untuk menyimpan buku kerja internal format file Resep Kerja Excel momen ini, klik .xlsx.
- Jika ingin menyimpan file dalam format file biner yang baru, klik .xlsb.
- Untuk pengumuman selengkapnya adapun format file, lihat Format file yang didukung di Excel.
Klik
Simpan.

Anda dapat memungkirkan varietas file nan digunakan secara default buat menyimpan sendi kerja.

Klik
Tombol Microsoft Office

, lampau klik
Opsi Excel.
Dalam kategori
Simpan, di bawah
Simpan buku kerja, n domestik kotak
Simpan file kerumahtanggaan matra ini, klik format file yang kepingin digunakan secara default.

Perintah
Simpan Sebagai
tidak tersedia ibarat tombol di Tali tap Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent. Namun, Dia bisa menambahkan perintah tersebut ke Bilah Perlengkapan Akses Cepat.

Toolbar akses cepat