Contoh Surat Perintah Kerja Pembangunan Rumah

Surat perintah kerja, mungkin kurang familiar di telinga banyak orang dibanding dengan kependekannya sendiri yaitu SPK. Dan sesuai dengan fungsinya, surat ini memang tidak semua bidang pekerjaan menggunakannya. Atau, bisa juga selalu menggunakannya tetapi dengan istilah yang berbeda.

Dalam artikel kali ini, kalau kamu baca sampai akhir nanti maka kamu akan lebih mengerti apa yang dimaksud dengan Surat Perintah Kerja, fungsinya untuk apa dan bagaimana cara membuatnya. Di akhir tulisan nanti juga bisa kamu baca contoh surat perintah kerja yang sesuai dengan lingkup pekerjaannya.

Pengertian Surat Perintah Kerja

Seringkali kita mendengar bahwa surat perintah kerja itu sama dengan surat perjanjian kerja atau kontrak kerja. Ada juga yang menyamakannya dengan surat tugas. Mari kita simak lebih rinci.

Pengertian Surat Perintah Kerja

Surat Perintah Kerja (SPK) adalah surat resmi yang berisikan pernyataan dan instruksi untuk memulai, melaksanakan dan menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu. Pernyataan ini mengandung maksud bahwa ada peneguhan atau ketetapan yang mengikat antara pemberi perintah kerja dengan penerima perintah kerja. Sehingga isi surat ini lebih menekankan pada kepastian waktu dan kepastian nilai pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh penerima kerja.

Bila dibandingkan dengan
Kontrak Kerja
atau
Surat Perjanjian, untuk Surat Perintah Kerja ini sedikit berbeda. Pada Kontak Kerja dan Surat Perjanjian dijelaskan dengan item semua yang terkait dengan lingkup pekerjaan yang disepakati dua pihak. Ada nilai yang disepakati, waktu atau masa berlakunya kontrak, hak dan kewajiban, sanksi bila ada pelanggaran terhadap isi dan cara penyelesaian bila terjadi perselisihan.

Isi surat ini adalah siapa yang memberi perintah, kepada siapa perintah diberikan, mulai dan sampai kapan pekerjaan harus dikerjakan, berapa nilai atau biaya pekerjaan yang dilaksanakan dan sanksi bila ada keterlambatan.

Pada beberapa bidang pekerjaan, terutama bidang yang menyangkut pekerjaan konstruksi, Surat Perintah Kerja ini merupakan bagian dari Kontrak Kerja yang ada. Dalam pekerjaan tertentu, Kontrak Kerja bisa mencakup seluruh pekerjaan yang telah disepakati dan hanya mencakup bagian tertentu dari pekerjaan-pekerjaan yang disepakati dalam Kontrak Kerja tadi. Artinya, surat merupakan turunan dari kontrak kerja.

Di pekerjaan tertentu lainnya Surat ini bisa dibuat dan dijalankan tanpa ada Kontrak Kerja. Khusus hal yang terakhir ini bisa dilakukan karena isinya sudah sangat jelas untuk dikerjakan.

Tujuan Dan Manfaat Surat Perintah Kerja

Ada beberapa tujuan dan manfaat dibuat dan diperlukannya, yaitu :

• 1. Sebagai surat resmi yang memberikan kepastian pekerjaan yang ada. Sebagai surat resmi tentu ada yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan atau kegiatan tersebut, baik siapa yang memberi perintah maupun siapa yang melaksanakan perintah.
  2. Memberi kepastian nilai, waktu dan lingkup pekerjaan yang dilaksanakan dalam surat perintah kerja. Dengan adanya kepastian ini maka pemberi kerja tentu telah menyiapkan hal-hal yang diperlukan, yaitu dari segi kelengkapan administrasi dan dana. Untuk penerima kerja pun akan mempunyai keyakinan bahwa apa yang akan dipersiapkan dan dikerjakan nantinya akan mendapatkan jaminan kelancaran pekerjaan dan kepastian pendanaan.
  3. Memberi pernyataan atau informasi kepada pihak lain bahwa penerima pekerjaan akan melaksanakan pekerjaan tertentu selain tugas dan pekerjaan yang sudah rutin menjadi tanggung jawabnya.
  4. Dalam kondisi tertentu, Surat ini bisa dijadikan obyek jaminan untuk mendapatkan bantuan dan suntikan dana dari pihak lain kepada penerima kerja. Biasanya ini dilakukan oleh penerima kerja yang mempunyai modal terbatas untuk menjalankan pekerjaan lalu penerima kerja tersebut melakukan peminjaman dana kepada perorangan, badan usaha atau banking company.

Ketentuan Dan Cara Membuat Surat Perintah Kerja

Dalam penyusunannya ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan menjadi ciri sebagai surat perintah kerja, yaitu :

• 1. Kop Surat
     Kop surat ini mutlak harus ada, karena sebagai identitas resmi pemberi pekerjaan. Dalam kop surat tersebut selain nama institusi atau badan usaha, juga harus mencantumkan logo, alamat, nomor kontak atau media kontak yang dapat dihubungi. Untuk perusahaan yang berkualifikasi besar biasanya juga mencantumkan logo sertifikasi tertentu untuk menguatkan statusnya.
  2. Nomor Surat
     Nomor surat ini disusun berdasarkan tata persuratan yang sudah ada di institusi atau badan usaha masing-masing. Jadi fungsinya sebagai penguat bahwa surat yang diterbitkan tersebut adalah resmi dan telah tersusun secara administrasi dengan baik.
  3. Pihak Pemberi dan Penerima Pekerjaan
     Pihak pemberi pekerjaan dan penerima pekerjaan harus dicantumkan nama, identitas, alamat dan bila perlu dengan nomor kontak yang dapat dihubungi. Pencantuman ini harus berisikan nama lengkap yang menerangkan bahwa nama tersebut sebagai perwakilan atau atas nama dari instansi atau badan usaha. Kecuali bila pihak penerima pekerjaan adalah perseorangan.
  4. Nama Pekerjaan
     Nama pekerjaan yang akan dikerjakan harus dicantumkan dengan jelas. Hal ini sebagai identitas atau penyebutan pekerjaan yang akan dikerjakan sesuai perintah.
  5. Lingkup Pekerjaan
     Pada bagian ini menjelaskan apa saja yang harus dikerjakan dan batasan-batasannya. Ini perlu dituliskan agar penerima kerja atau pihak lain dapat mengerti sampai seberapa besar tanggung jawab penerima kerja dalam melaksanakan perintah kerja.
  6. Waktu Pekerjaan
     Waktu yang dimaksudkan adalah mulai kapan pekerjaan itu harus dilaksanakan, dan sampai kapan pekerjaan itu harus berakhir. Durasi waktu ini perlu dituliskan karena terkait dengan agenda kerja lain di pihak pemberi kerja, penerima kerja atau pihak lain yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut.
  7. Nilai Pekerjaan
     
     Nilai pekerjaan atau nominal biaya ini harus dicantumkan agar siapa pun yang membaca dapat menilai besar kecilnya suatu pekerjaan. Nilai yang tercantum itu tentu sudah melalui tahap negosiasi, kalkulasi dan pertimbangan lainnya.
  8. Cara Pembayaran Pekerjaan
     Metode dan tahapan pembayaran terhadap nilai pekerjaan harus dicantumkan agar para pihak mengerti dan bisa menata keuangan masing-masing dengan baik. Pencantuman ini bisa dirincikan atau bisa juga hanya pokok-pokoknya saja.
  9. Tanda Tangan
     
     Sebagai tanda bahwa perintah kerja tersebut resmi maka pemberi perintah harus membubuhkan tanda tangannya. Untuk penerima perintah pekerjaan bisa diberikan tempat untuk tanda tangan yang menandakan bahwa penerima tugas telah bisa dan sanggup menerima perintah kerja. Namun bisa juga tidak diberi tempat bagi penerima tugas. Hal ini biasanya tergantung dari bobot pekerjaan yang diperintahkan.
  10. Meterai dan Stempel
      Stempel instansi atau badan usaha pemberi perintah diperlukan sebagai tanda bahwa surat tersebut adalah resmi. Meterai pun demikian, sebagai tanda keterikatan secara hukum bawah tangan bahwa kedua belah pihak ada kesepakatan tentang pekerjaan yang dimaksud dalam surat tersebut. Namun untuk surat perintah yang bersifat internal atau tidak mencantumkan nominal pekerjaan tidak diperlukan meterai.
  11. Rangkap Dua
      Surat  harus dibuat rangkap dua, yaitu untuk pemberi pekerjaan dan untuk penerima pekerjaan. Bila yang bertanda tangan hanya pemberi pekerjaan, maka SPK yang asli diberikan kepada penerima kerja sedangkan salinannya untuk pemberi kerja. Apabila yang bertanda tangan ada dua yaitu pemberi dan penerima pekerjaan, maka SPK yang ditempeli meterai pada pemberi pekerjaan diberikan kepada penerima pekerjaan. Sedangkan meterai pada penerima pekerjaan akan diarsip oleh pemberi pekerjaan.

Baca juga:
Contoh SOP Perusahaan

Contoh Surat Perintah Kerja

Setelah membaca ulasan di atas, agar kamu dapat lebih paham seperti apa surat perintah kerja tersebut, di bawah ini ada contoh surat perintah kerja yang bisa kamu pelajari dan bahkan bisa kamu pakai pada
template
yang ada.

Contoh Surat Perintah Kerja Pembangunan

          
            
              KOP SURAT
            SURAT PERINTAH KERJA              Nomor : 009/TP-TEK.HOUSING/SPK/2/2020
          Berdasarkan Surat Kontrak Kerja No. 02/KK.IGT/HOUSING/Eleven/2019 tertanggal thirty Nopember 2019, tentang Paket Pekerjaan Pembangunan Rumah, maka pada hari ini, Selasa iv Pebruari 2020, kami yang bertanda tangan di bawah ini ;  Nama      :  Soekartono, Bsc. Jabatan   :  General Manager Alamat    :  Jl. Karya Timur 29, Blitar yang selanjutnya disebut
          PIHAK I (pemberi pekerjaan),
          Nama      :  Ir. Hariyono Subekti Alamat    :  Darmausada Asri G-24, Surabaya yang selanjutnya disebut
          PIHAK II (penerima pekerjaan),
          bahwa Pihak I dengan ini memberikan perintah kepada Pihak Ii untuk melaksanakan ; Pekerjaan            :
          Pembangunan 1 (satu) Unit Rumah
          Lokasi               : Cluster Pamalayu Kav. H5-15                        Perumahan Permata Residence, Kec. Garum,                         Kab. Blitar Masa Pelaksanaan Pek.: 180 (seratus delapan puluh) hari kalender                        dari tanggal 10 Pebruari 2020 sampai                         dengan tanggal 18 Agustus 2020 Nilai Pekerjaan      : 54 thou2
          10 Rp three.200.000,- =
          Rp 172.800.000,-
          (Seratus Tujuh Puluh Dua Juta Delapan                         Ratus Ribu Rupiah) Sistem Kontrak       :
          Lumpsum
          Sistem Pembayaran    : Progres fisik 0%, dibayarkan DP 15%,                        Progres fisik xxx%, dibayarkan 10%,                        Progres fisik l%, dibayarkan 20%,                        Progres fisik 75%, dibayarkan 25%,                        Progres fisik 100%, dibayarkan 25%,                        Akhir masa pemeliharaan (90 hari kerja),                         dibayarkan 5% dari nilai pekerjaan Gambar dan Spesifikasi: Terlampir  Syarat, ketentuan dan keterangan pelaksanaan pekerjaan : 1. Item pekerjaan, bobot prosentase pekerjaan, book pekerjaan, gambar kerja dan Rencana Kerja dan Syarat – Syarat (RKS) merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Perintah Kerja (SPK) ini. 2. Keterlambatan terhadap penyelesaian pekerjaan (100%), sesuai dengan Surat Perjanjian Kerjasama pasal 4 butir 2, akan dikenakan denda 0,2% dari Nilai Pekerjaan untuk setiap minggunya. 3. Apabila dalam masa pelaksanaan pekerjaan ada perubahan – perubahan secara teknis, maka akan diatur dan dituangkan dalam bentuk SPK Addendum, yang akan diberitahukan oleh Pihak I.  Demikian Surat Perintah Kerja ini disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.        PIHAK I                                PIHAK Ii Pemberi Pekerjaan                     Penerima Pekerjaan
          
            Soekartono, Bsc.                     Ir. Hariyono Subekti
        

Contoh Surat Perintah Kerja Borongan Tenaga

          
            
              KOP SURAT
            SURAT PERINTAH KERJA                     No. 065/SPK-Int./Eight/2020
          Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama       : Drs. Hadi Santiasa Jabatan    : Director Operasional  dengan ini memerintahkan kepada, Nama       : Adi Asmuni Jayadi Jabatan    : Mandor Alamat     : Jl. Manggis Kembar II No. 45, Sumedang NIK        : 3455093511850006  untuk melaksanakan pekerjaan perbaikan garasi, dapur, teras samping, teras depan, ruang tunggu dan ruang tamu sebagaimana gambar rencana yang telah disepakati. Perbaikan tersebut dilaksanakan mulai tanggal 9 Agustus 2020 sampai dengan 5 September 2020, dengan nilai pekerjaan pemborongan upah kerja sebesar
          Rp 15.000.000,-
          (Lima Belas Juta Rupiah), yang akan dibayarkan setelah pekerjaan selesai.  Untuk material yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut, akan disediakan selama pekerjaan berlangsung dan agar berkoordinasi dengan Bpk. Krisnandar Sayogo selaku staff pengadaan barang.   Demikian surat perintah kerja ini dibuat dan diterbitkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana untuk keperluannya.   Blitar, 7 Agustus 2020
          Drs. Hadi Santiasa
          Manager Operasional
        

Contoh Surat Perintah Kerja Outsourcing

          
            
              KOP SURAT
            SURAT PERINTAH KERJA                      No. 045/SPK/Viii/2020
          Pada hari ini, Selasa 24 Juli 2020, yang bertanda tangan di bawah ini ; Nama       : Henry Santiasa Jabatan    : Director Operasional yang selanjutnya disebut
          PIHAK I (pemberi pekerjaan),  Nama       : Krisnandar Adijaya Jabatan    : Pimpinan CV. ANITASARI Alamat     : Jl. Danau Tempe 26, RT:05  RW:12, Klaten yang selanjutnya disebut
          PIHAK II (penerima pekerjaan),  bahwa Pihak I dengan ini memberikan perintah kepada Pihak II untuk melaksanakan ; Pekerjaan         :
          Perawatan Kebersihan Kantor
          Lokasi            : di Jl. Karya Timur 29, Blitar Waktu Pelaksanaan : Tanggal 1 Agustus 2020 s/d tanggal thirty                      Oktober 2020 Nilai Pekerjaan   :
          Rp 33.000.000,-
          (Tiga Puluh Tiga Juta Rupiah)                     Harga di atas sudah termasuk : upah pekerja,                              operasional pembuangan sampah, obat-obatan                                            kebersihan, perlengkapan perawatan                      kebersihan. Gambar Surface area       : Terlampir Masa Pembayaran   : ane September 2020, sejumlah Rp xi.000.000,-                     ane Oktober 2020, sejumlah Rp eleven.000.000,-                     i Nopember 2020, sejumlah Rp 11.000.000,-  Demikian Surat Perintah Kerja ini disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.  Blitar, 24 Juli 2020
          Henry Santiasa
          Director Operasional

Contoh Surat Perintah Kerja Pemeriksaan /  Inspect

          
            
              KOP SURAT
            
            SURAT PERINTAH KERJA                    No. 095/SPK-Int/VIII/2020
          Yang bertanda tangan di bawah ini ; Nama     : Tonny Sudrajad Jabatan  : General Manager memerintahkan kepada nama-nama berikut, yaitu ;  1. Krisnandar Adijaya, SE.Ak. 2. Heni Tristiani, SE. 3. Budi Waskito, SE.  untuk melakukan pemeriksaan keuangan, inventaris, sistem dan alur kerja di PT. Binamaju Ekasanti selaku anak perusahaan dari TambahPinter.com, terhitung mulai tanggal i September 2020 sampai dengan 30 September 2020.  Dalam pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh nama-nama tersebut di atas, segala akomodasi dan tunjangan luar kota adalah menjadi tanggung jawab TambahPinter.com, kecuali untuk transportasi yang harus disediakan oleh PT. Binamaju Ekasanti.  Demikian Surat Perintah Kerja ini agar dipergunakan sebagaimana mestinya.    Blitar, 24 Agustus 2020
          Tonny Sudrajad
          General Manager

Contoh Surat Perintah Kerja Produksi

          
            KOP SURAT
            
            SURAT PERINTAH KERJA No. 105/SPK-I/8/2020
          
          Tanggal      : 14/08/2020 Ditujukan ke : Bagian Produksi  Nama Produksi : Cat duco syntetis Warna         : Ivory Light (465-9) Kebutuhan     : 500 galon @2,5 Kg  KOMPOSISI Satuan       : ii,5  kg Resin        : 800 ml/kg Aditif       : 150 gr/kg Pigmen warna : 300 gr/kg Solvent      : 1.000 ml/kg  MULAI PEKERJAAN    : 31 Agustus 2020 WAKTU PENYELESAIAN : 21 hari kerja  CATATAN : Tidak ada pekerjaan lembur.  PEMBERI PERINTAH Nama    : Hadi Andrijanto Bagian  : Produksi Jabatan : Manager  Tanda Tangan
        

Contoh Surat Perintah Kerja Pengadaan

          
            
              KOP SURAT
            
            SURAT PERINTAH KERJA                      No. 185/SPK-P/Eight/2020
          
          Dari hasil kajian penawaran-penawaran yang diajukan, maka pada hari ini, Selasa 24 Agustus 2020, yang bertanda tangan di bawah ini ; Nama       : Erman Suhendar, SE. Jabatan    : Direktur Operasional memerintahkan kepada,  Nama       : Agus Rosydi Jabatan    : Pimpinan CV. Multiguna Abadi Alamat     : Jl. Bendungan Singkarak 26, Sleman, Yogyakarta  untuk mekakukan pekerjaan sebagai berikut ; Pekerjaan         :
          Pengadaan Meja dan Kursi Tamu Ukiran Kayu
          Lokasi            : Jl. Karya Timur 29, Blitar Waktu Pelaksanaan : Tanggal i September 2020 southward/d tanggal                     thirty September 2020 Nilai Pekerjaan   :
          Rp 150.000.000,-
          
          (Seratus Lima Puluh Juta Rupiah) Jumlah Unit       : 4 unit of measurement meja ukuran fourscore cm ten 150 cm                     20 unit kursi + busa Gambar / Foto     : Terlampir Masa Pembayaran   : DP 20% saat SPK ini ditanda tangani                     75% saat barang datang                     5% setelah 30 hari serah terima barang  Surat Perintah Kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperti maksud dan tujuannya.   Blitar, 24 Agustus 2020
          Erman Suhendar, SE.
          Direktur Operasional

Contoh Surat Perintah Kerja Persewaan

          
            
              KOP SURAT
            
            SURAT PERINTAH KERJA                    No. 285/SPK-Ops/Viii/2020
          
          Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama     : Soekarjiono Jabatan  : Director Operasional  memerintahkan kepada, Nama     : Zacky Hariyanto Jabatan  : Pemilik Trasindo Travel Alamat   : Jl. Nangka No. 45, Banyuwangi NIK      : 3955073511890003  Untuk menyediakan 5 (lima) kendaraan angkutan penumpang sebagai alat transportasi penjemputan dan pengantaran karyawan TambahPinter.com selama 25 hari kerja dari tanggal 1 September 2020, dengan rute dari kantor TambahPinter.com menuju tempat yang telah ditunjuk atau arah sebaliknya. Masing-masing kendaraan yang dipakai adalah jenis kendaraan di atas two.500 CC dengan tahun pembuatan setelah tahun 2015 dan dengan kapasitas 6-x orang.  TambahPinter.com akan memenuhi kewajiban pembayaran atas penyediaan sarana transportasi ini setiap hari Selasa sebesar Rp 17.500.000,- (Tujuh Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) sampai dengan 4 (empat) kali pembayaran sejumlah nominal tersebut.  Segala ketentuan, hak dan kewajiban sudah diatur dalam surat perjanjian yang terkait dengan penerbitan SPK ini.  Surat perintah kerja ini disusun dan diterbitkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana untuk keperluannya.   Blitar, 27 Agustus 2020
          Soekarijono
          Manager Operasional

Baca juga: Contoh Surat Keterangan Kerja

Dari ulasan di atas, kamu tentu akan semakin memahami bahwa Surat Perintah Kerja merupakan surat resmi yang sangat berguna. Kemampuan untuk menyerap semua kebutuhan yang diperlukan dalam penyusunan SPK sangatlah diperlukan. Dengan demikian, agar kemampuan mu untuk menangkap dan menuliskan SPK bisa semakin terasah, maka lakukanlah percobaan latihan yang terus menerus.