Cara Scan Dokumen Menggunakan Windows Fax and Scan
Bayangkan Anda memiliki tumpukan dokumen kertas yang ingin didigitalisasi untuk disimpan atau dibagikan secara digital, tetapi Anda tidak memiliki pemindai khusus. Jangan khawatir, Windows menawarkan alat praktis bernama Windows Fax and Scan yang memungkinkan Anda memindai dokumen menggunakan printer multifungsi yang kompatibel. Simak panduan langkah demi langkah ini untuk menguasai cara scan dengan Windows Fax and Scan.
Menggunakan Windows Fax and Scan
Windows Fax and Scan adalah aplikasi bawaan yang tersedia di semua komputer Windows 10 dan versi yang lebih baru. Ini berfungsi dengan printer multifungsi yang mendukung fitur pemindaian. Sebelum memulai, pastikan printer Anda terhubung ke komputer Anda dan drivernya sudah terinstal dengan benar.
1. Buka Windows Fax and Scan
- Ketik “Windows Fax and Scan” di kotak pencarian Windows.
- Pilih “Windows Fax and Scan” dari hasil pencarian.
- Antarmuka utama aplikasi akan terbuka.
2. Pilih Pengaturan Pemindaian
- Klik tombol “Scan” di bilah menu bagian atas.
- Pada menu tarik-turun “Scanner”, pilih printer multifungsi Anda.
- Atur pengaturan pemindaian yang diinginkan, seperti jenis file, resolusi, dan orientasi.
3. Pratinjau dan Penyesuaian
- Klik tombol “Pratinjau” untuk melihat tampilan pratinjau dokumen.
- Sesuaikan pengaturan pemindaian jika perlu, seperti area pemindaian atau kecerahan.
- Klik tombol “Scan” untuk memulai proses pemindaian.
Setelah pemindaian selesai, dokumen akan disimpan di lokasi yang ditentukan sebelumnya atau lokasi default pada komputer Anda.
Tren dan Perkembangan Terbaru
Terbaru, Microsoft memperkenalkan peningkatan pada aplikasi Windows Fax and Scan di Pembaruan Mei 2021. Pembaruan ini menyertakan fitur pemindaian multi-halaman yang memungkinkan Anda memindai beberapa halaman sekaligus dan menyimpannya sebagai satu file PDF. Selain itu, aplikasi sekarang mendukung format file JPEG XR (JXR) yang menawarkan kompresi yang efisien tanpa kehilangan kualitas.
Tips dan Saran Ahli
1. Bersihkan Pemindai Secara Teratur:
Pemindai yang kotor dapat menyebabkan kualitas pemindaian yang buruk. Bersihkan pemindai secara teratur dengan kain lembut dan bebas serat untuk menghilangkan debu dan kotoran.
2. Gunakan Resolusi yang Tepat:
Resolusi pemindaian yang lebih tinggi menghasilkan file yang lebih besar dan lebih detail, tetapi juga membutuhkan waktu pemindaian yang lebih lama. Pilih resolusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti 300 dpi untuk dokumen kantor atau 600 dpi untuk foto.
Tanya Jawab Umum
1. Bisakah saya memindai ke cloud menggunakan Windows Fax and Scan?
Tidak, Windows Fax and Scan tidak mendukung pemindaian langsung ke cloud. Anda harus menyimpan file yang dipindai terlebih dahulu ke komputer Anda sebelum mengunggahnya ke cloud.
2. Apa perbedaan antara pemindaian warna dan hitam putih?
Pemindaian warna menghasilkan gambar dengan berbagai warna, sedangkan pemindaian hitam putih hanya menghasilkan gambar dengan warna hitam dan putih. Pemindaian warna biasanya digunakan untuk dokumen yang berisi gambar atau grafik, sedangkan pemindaian hitam putih lebih cocok untuk teks biasa atau dokumen yang tidak memerlukan warna.
3. Bagaimana cara mengedit file yang dipindai?
Setelah dokumen dipindai, Anda dapat mengeditnya menggunakan aplikasi pengeditan gambar atau dokumen, seperti Microsoft Paint atau Microsoft Word.
Kesimpulan
Memindai dokumen dengan Windows Fax and Scan adalah proses yang mudah dan nyaman. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat mendigitalkan dokumen kertas Anda dengan mudah dan efisien. Apakah Anda seorang profesional bisnis yang perlu memindai kontrak atau seorang mahasiswa yang perlu memindai catatan kuliah, Windows Fax and Scan adalah alat yang bagus untuk memenuhi kebutuhan pemindaian Anda.
